Digitalisierung bestehender Archive
Wir überführen Ihre Papierbestände in durchsuchbare digitale Formate. Scannen, Indexierung und sichere Speicherung in einem Arbeitsschritt.
ab 847,50 EUR
- Professionelles Scannen aller Formate
- OCR-Texterkennung für Volltextsuche
- Automatische Indexierung nach Kategorien
- Sichere Cloud- oder lokale Speicherung
Workflow-Automatisierung
Automatische Weiterleitung von Dokumenten an die richtigen Stellen. Freigabeprozesse werden beschleunigt, Engpässe vermieden.
ab 1.245,00 EUR
- Individuelle Workflow-Konzeption
- Automatisierte Routing-Logik
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Integration in bestehende Systeme
Compliance und Langzeitarchivierung
Gesetzeskonforme Aufbewahrung mit automatischer Löschung nach Ablauf der Fristen. DSGVO-konform und revisionssicher.
ab 675,00 EUR
- Revisionssichere Archivierung
- Automatisierte Aufbewahrungsfristen
- DSGVO-konforme Löschkonzepte
- Audit-Trail und Versionierung
Schulung und laufender Support
Ihre Mitarbeiter lernen den Umgang mit dem neuen System. Wir bleiben Ansprechpartner für Fragen und Optimierungen.
ab 520,00 EUR
- Maßgeschneiderte Schulungsprogramme
- On-Site oder Remote-Training
- Telefonischer und E-Mail-Support
- Regelmäßige System-Updates
Prozessanalyse und Beratung
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale. Die Grundlage für jede erfolgreiche Implementierung.
ab 925,00 EUR
- IST-Analyse Ihrer Dokumentenprozesse
- Identifikation von Schwachstellen
- Entwicklung eines SOLL-Konzepts
- Roadmap für die Implementierung
System-Integration
Anbindung an Ihre bestehende Software-Landschaft. ERP, CRM, E-Mail und weitere Systeme arbeiten nahtlos zusammen.
ab 1.580,00 EUR
- Schnittstellen zu gängigen Systemen
- API-Entwicklung nach Bedarf
- Datenmigratio n aus Altsystemen
- Testing und Qualitätssicherung
